Chaque appel reçoit la bonne attention.
Vous prenez soin de vos clients. VoxRez prend soin de vos appels.
Aujourd’hui, 12 h 21
Appel pris
en charge
Camille Martin
06 00 00 00 00
Accueil immédiat
Vos clients sont accueillis au téléphone, même lorsque votre activité vous occupe.
Horaires d’ouverture
Quels sont vos horaires ?
À partir de vos informations.
Des réponses adaptées à votre activité
Horaires, services, consignes : l’agent répond à partir des informations que vous lui confiez.
Motif de l’appel
Demande de réservation
- Couverts
- 3 personnes
- Quand
- Vendredi à 20 h 30
Suite à donner
Confirmer la disponibilité d’une table.
Vous gardez le contexte
Retrouvez le motif de l’appel et les informations utiles pour donner la bonne suite.
Un appel accueilli. Un rendez-vous pris.
VoxRez prend vos rendez-vous et réservations dans vos outils connectés, selon vos disponibilités et vos règles.
VoxRez Appels Camille Martin
06 00 00 00 00
Appel entrant
Résumé de l’appel
ConfirméRendez-vous confirmé
Camille a choisi le créneau de vendredi à 14 h 30. Le rendez-vous est confirmé pendant l’appel et enregistré dans l’agenda connecté.
- Prestation
- Coupe et coiffage
- Quand
- Vendredi, 14 h 30
- Durée
- 45 minutes
Enregistré dans votre agenda
Le créneau est réservé selon vos disponibilités et les règles de votre accueil.
Votre équipe reprend les demandes particulières que vous souhaitez valider vous-même.
Et si VoxRez se connectait à vos logiciels favoris ?
-
Google Agenda -
Planity
-
Calendly
-
Doctolib -
Microsoft Outlook
-
Google Sheets -
Notion -
HubSpot
Un accueil adapté à votre activité.
Vous prenez soin de votre métier. VoxRez accueille ceux qui appellent.
Restaurant
VoxRez accueille les demandes de renseignements et de réservation selon les règles de votre établissement.
VoxRez pour les restaurants
Salon de coiffure
L’agent répond aux questions et recueille les demandes de rendez-vous pendant que vous prenez soin de votre client.
VoxRez pour les salons
Artisan
VoxRez collecte le motif, la localisation et les coordonnées de l’appelant selon vos consignes.
VoxRez pour les artisansLes attentes de vos appelants
-
78 %
Vos clients peuvent se tourner vers une autre entreprise si vous ne répondez pas.
-
41 %
Vos clients n’ont pas toujours le temps de patienter au téléphone.
-
66 %
Vos clients seraient prêts à utiliser une IA pour connaître vos horaires ou votre adresse.
Les dernières questions avant de vous lancer.
Votre numéro, vos consignes, votre organisation : gardez la main sur votre accueil.
Mes clients vont-ils apprécier parler à un agent vocal ?
VoxRez accueille vos clients avec une conversation naturelle et les aide à obtenir une réponse ou à transmettre leur demande. Si une intervention humaine est nécessaire, l’agent peut prendre un message ou transférer l’appel selon vos consignes.
Puis-je conserver mon numéro ?
Dans la plupart des cas, vous conservez votre numéro actuel. Le raccordement dépend de votre ligne et de la configuration retenue ; ces points sont vérifiés lors de la mise en place.
Comment l’agent sait-il quoi répondre ?
Vous renseignez votre activité, vos horaires, vos services et vos réponses aux questions fréquentes. L’agent s’appuie sur ces informations et sur vos consignes. Vous pouvez les ajuster et tester ses réponses dans votre espace client.
Et lorsqu’une personne doit reprendre la main ?
Selon les règles définies avec vous, VoxRez peut prendre un message, qualifier la demande ou transférer l’appel vers la bonne personne. Les informations recueillies restent disponibles pour votre équipe.
Peut-il gérer les rendez-vous ?
VoxRez peut recueillir les demandes de rendez-vous et les informations nécessaires. Avec un agenda ou un outil de réservation connecté, il peut proposer un créneau et confirmer selon les disponibilités et les règles configurées. Sans cette connexion, votre équipe reprend la demande.
En combien de temps mon agent vocal peut-il être opérationnel ?
Après un échange pour comprendre votre activité, nous configurons votre agent vocal selon vos besoins. Dans la majorité des cas, la mise en place peut être réalisée en quelques jours seulement.


Votre agent vocal, prêt en trois étapes.
De vos premières informations à la mise en service, nous vous accompagnons pour créer un accueil adapté à votre activité.
Présentez votre activité
Renseignez vos horaires, vos services et les informations utiles à vos clients.
Votre activité
Restaurant Les Tilleuls
Personnalisons votre accueil
Avec vous, nous adaptons les réponses et les consignes que votre agent doit suivre.
Consignes de votre accueil
- Sujet
- Demande de terrasse
- Consigne
- Ne pas confirmer une table en terrasse sans vérification.
Consigne enregistréeTestez, puis activez
Écoutez votre agent, vérifiez ses réponses et mettez-le en service avec notre aide.
Votre accueil est prêt à être testé
Prochaine étape : mise en service
Mise en service accompagnée dès l’offre Essentiel.
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